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科技引领,智能办公丨乐有家第十二届创新奖评比大赛圆满结束

通过智能化技术,简化环节,用更少的成本,实现办公效率的提升,是企业升级转型中不可或缺的一步。

12月20日,乐有家第十二届员工创新成果评比大赛首次通过腾讯会议在线上举办。本届大赛共11个项目参与评选,经过激烈的角逐,评委会从降本增效、项目成果、创新方向等多个维度对参选项目进行严格评审,最终2个项目受到一致认可,分别获得“优秀创新奖”及“微创新奖”。

优秀创新奖-配置中心平台

  EXCELLENT

业绩分配比例有调整,修改起来牵一发动全身,效率低还易出错怎么办?单据审批人变更能否更快调整到位?管理人员权限变更,白名单是否可以马上匹配到位?内外部数据能否一键同步……

因房产交易流程多样,情况多变,诸如此类需要快速处理的碎片化问题不胜枚举。如何在确保不影响风险防控的同时,简化处理流程,提升处理效率,让房产交易环境更安全、更透明、更高效,是乐有家在办理房产交易业务中急需解决的问题。

基于此,乐有家旗下家家顺物联科技产品团队重塑配置管理后台,按照实际应用情况,将配置权限给到对应的开发人员和主管部门,在配置管理集中化管控的基础上,实现应用需求的多样化调整。

配置平台上线至今,原先要花费至少1个小时的处理了流程,现在只需要3分钟,效率提升20倍。平台累计为业务修改1500次,节省约1250个小时。深度集成直接面向业务,让效率更上一层楼,也让各类需求能顺应市场需求及时调整,为消费者提供顺畅的房产交易流程。

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(配置中心平台项目团队)


微创新奖-智能借报系统

  EXCELLENT

“我的这个单必须这个月报销吗?下个月行不行?”

租赁/租金税报销填写错误?哪里填错了?财务能不能直接帮我改一下?”

相信每一家企业的财务人员都遇到过类似的问题,为解答流程化和标准化问题而耗费大量时间,感觉很忙,但结单准确率似乎并没有提高很多。

在智能化借报系统上线后,50%的常规单据系统自动发起报销,用户仅需简单检查后一键提交;异常单据自动识别拦截;快速校验金额/账户/发票等10+模块,报销结果红绿灯展示,支持快速定位重点问题,支持财务自动审批,加速资金审批流程;后台支持根据费用项目、类别等快速配置规则的开关及变量,支持业务拓展,降低开发成本。

系统上线以来,凭借100%的异常命中率,月节省营销18天的工作日,单据审批效率提升60%,借款报销管理共申请总单量26000余单,系统自动报销12,000余单,系统拦截异常单据18000余单,获得用户一致好评。

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(智能借报系统项目团队)

乐有家创新奖



为激励全员敢创新、能创新,乐有家于2017年设立创新大赛,乐有家上下都积极投身创新的火热实践中,通过改造工作方法、提升工作效率等提出了一个个富有引领性、前瞻性和可操作性的创新建议,推出了一系列经济效益、优化工作流程俱佳的改革创新举措,激活了员工创造力的同时也为集团战略的实现提供了更多的可行性。

在未来,乐有家还将持续把创新视作企业发展的能量基石,不断完善鼓励创新的机制和创新体系,为企业稳健发展注入无限生机。

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